Squash, un sport, une passion

Politique de Protection des données et Cookies

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES 

Notre politique de confidentialité vous informe sur les engagements pris par la Fédération Française de Squash (FF Squash) pour assurer la protection de vos données à caractère personnel dans le respect de la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel et notamment la loi « Informatique et libertés » et le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD).

La présente politique de protection des données personnelles s’applique à l’ensemble des sites internet, des applications et des formulaires procédant à la collecte par la FF Squash de données à caractère personnel. Par conséquent, la présente politique ne s’applique pas aux sites de tiers mentionnés et accessibles sur nos sites internet par l’intermédiaire d’un lien internet, pour lesquels la FFSquash décline toute responsabilité quant à leurs contenus ou à leurs pratiques en matière de politique de confidentialité et de protection des données à caractère personnel.

I) Les données à caractère personnel

Une donnée à caractère personnel est une information permettant de vous identifier personnellement en tant que personne physique, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un prénom, une adresse, un numéro de licence ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à votre identité (physique, culturelle, sociale…).

II) Le responsable du traitement de vos données

Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées par la Fédération Française de Squash (FF Squash), association loi 1901 agréée par le Ministère des Sports dont le siège social est situé 2, rue de Paris 94100 Saint-Maur-des-Fossés (SIRET : 323 428 128 00066). Tel : 01 55 12 34 90 - Fax : 01 55 12 34 91.

III) Les finalités de la collecte de ces données personnelles

La FF Squash est susceptible de collecter et de traiter des données à caractère personnel vous concernant :

  • Lorsque vous obtenez une licence de Squash par l’intermédiaire d’un club affilié ou d’une association affiliée auprès d’une Ligue Régionale ou de la FF Squash ;
  • Lors de votre inscription à Mon Espace Licencié ou à Mon Espace Club/Assos ;
  • Lorsque, de par votre activité, vous assurez une mission ou un service au sein des instances du Squash en France (FF Squash, Ligues, Comités Départementaux, Clubs Affiliés et associations) ou dans un organisme en lien avec la FF Squash ;
  • Lorsque vous participez aux compétitions organisées par la FF Squash ;
  • Lors de l’utilisation de services en ligne sur les sites internets www.ffsquash.com et www.squashnet.fr et sur l’ensemble de ses sous-domaines ;
  • Lorsque vous effectuez un achat de produits ou de services (licences, billetterie…) via les sites internet www.ffsquash.com et www.squashnet.fr ;
  • Lorsque vous avez émis le souhait de recevoir des informations et/ou des newsletters et/ou des offres commerciales de la FF Squash et/ou de ses partenaires.

Vos données à caractère personnel sont également susceptibles d’être utilisées afin d’améliorer votre expérience digitale et de mieux connaître vos attentes, notamment par le biais d’informations commerciales, enquêtes, études, mise au point de nouveaux services. 

Votre consentement est systématiquement requis et enregistré lorsque cette utilisation est envisagée et vous avez la possibilité de vous désinscrire directement via un lien prévu à cet effet lors de chaque envoi d’informations ou offres par la FF Squash.

IV) Le type de données personnelles collectées

La FF Squash est susceptible, selon les services proposés, de collecter les données à caractère personnel suivantes :

  • Identité : nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance, photo ;
  • Coordonnées : adresses postales, téléphones, emails ;
  • Profession et catégorie socio-professionnelle ;
  • Données sportives (résultats, niveau, club ou association d’appartenance, parcours de formation, diplômes, contrats, attestation de réponse négative au questionnaire de santé, sanctions disciplinaires…) ;
  • Documents et justificatifs nécessaires au suivi et à la gestion des activités de la FF Squash conformément aux textes législatifs et réglementaires en vigueur ;
  • Informations de paiement (uniquement durant la durée de la transaction) et historique d’achats lors de la prise ou du renouvellement de la licence ;
  • Coordonnées IBAN (en cas d’indemnisation ou remboursement de frais).

Ces données sont collectées de manière légale et transparente par la FF Squash lorsque vous requérez certains services. Elles nous sont fournies par vos soins dans des bordereaux papiers ou dématérialisés, des formulaires de contact ou d’inscription, des enquêtes, des services en ligne, des jeux, etc. dans lesquels il est précisé le caractère obligatoire ou facultatif des données collectées.

Dans des cas précis et limités, vous avez transmis des données médicales (suivi médical réglementaire des sportifs de haut niveau). Ces informations ne sont accessibles qu’au personnel médical avec lequel vous êtes en relation, seul habilité à les consulter (médecins, kinésithérapeutes, membres des commissions médicales). Des mesures de protection adaptées sont prises pour conserver ces données particulièrement sensibles.

V) Le traitement des données personnelles

Vos données à caractère personnel font l’objet d’un traitement au sein de la FF Squash. Nous nous interdisons de communiquer ces données à des tiers sans vous en avoir préalablement informés.

Les données ne sont stockées que dans des serveurs situés en Union Européenne.

Vos données à caractère personnel sont conservées pendant une durée en rapport avec la finalité du traitement concerné dans le respect des réglementations en vigueur et conformément aux recommandations édictées par la CNIL.

La durée de conservation est variable et dépend de la nature des données et des finalités poursuivies. Certaines données à caractère personnel peuvent, et dans certains cas, faire l’objet d’un archivage (avec un accès restreint) lorsqu’elles présentent encore un intérêt.

VI) Protection et sécurisation des données personnelles

La FF Squash s’engage à préserver la confidentialité de vos données à caractère personnel. Leur accès est limité aux collaborateurs de la FF Squash qui en ont besoin dans le cadre de l’exécution de leur mission. Toutes les personnes ayant accès à vos données à caractère personnel sont liées par un devoir de confidentialité et s’exposent à des mesures disciplinaires et/ou autres sanctions si elles ne respectent pas ce devoir.

La sécurité de vos données à caractère personnel est une priorité pour la FF Squash. Nous nous efforçons de les protéger et nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées contre l’altération, la perte, la destruction, la falsification, les manipulations, les accès ou les divulgations non autorisés, notamment à l’occasion de leur transfert et de leur conservation.

Toutefois, il importe que vous fassiez preuve de prudence pour empêcher tout accès non autorisé à vos données à caractère personnel. Lors de l’utilisation d’une interface ou d’un espace FF Squash nécessitant une identification (codes d’accès), vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiant et mot de passe et des informations figurant dans votre compte. Par conséquent, nous vous invitons à fermer votre session en cas d’utilisation partagée d’un même ordinateur et à ne pas communiquer vos identifiant et mots de passe, notamment lors de sollicitations par email ou par téléphone.

VII) Vos droits sur vos données personnelles 

Conformément à la réglementation en vigueur, nous vous garantissons le respect des droits suivants :

  • Vous avez le droit d’être informé à tout moment si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant ;
  • Vous disposez du droit d’accès à vos données à caractère personnel ;
  • Vous pouvez demander la rectification ou l’effacement de vos données à caractère personnel et suivant les situations vous opposer à leur collecte et/ou à leur traitement ;
  • Vous avez le droit de demander une copie de vos données à caractère personnel ou leur transmission à un autre responsable de traitement.

Toutefois, veuillez noter que nous sommes susceptibles de conserver une trace de vos données à des fins d’archivage (en particulier lorsque la loi nous l’impose).

Nous nous efforcerons, dans tous les cas, de répondre à votre demande dans les meilleurs délais.

Nous attirons votre attention sur le fait que la collecte et le traitement de certaines données sont indispensables pour permettre la délivrance des licences, l’organisation et la sécurité des compétitions, la gestion et le suivi de vos demandes et l’accès à certains services. Dès lors, l’exercice de votre droit d’opposition peut entraîner l’impossibilité de bénéficier de ces services.

VIII) Contacter la FF Squash pour l’exercice des droits

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant par mail à l’adresse suivante : donneespersonnelles@ffsquash.com 

Ce service est gratuit et nous mettrons en œuvre tous les moyens à notre disposition afin de vous répondre dans un délai raisonnable.

Vous pouvez également nous adresser vos demandes par courrier postal à l’adresse suivante : 

Fédération Française de Squash
2, rue de Paris
94100 Saint-Maur-des-Fossés.

Notre politique de protection des données personnelles est susceptible d’évoluer à travers le temps. C’est pourquoi nous vous conseillons de la consulter régulièrement.

Version du 10 avril 2020

 

UTILISATION DES COOKIES

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